【 abroad.hopetrip.com.hk - 政策】意大利留門生檔案若何保管
意大利留門生檔案若何保管
1、申請存檔職員,需持本人身份證、外洋教導機構的入學證實(上述文件均出示原件,遞交復印件;已搞妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單元先容信及存檔費來本室解決存檔手續。
2、申請存檔者已出境,可拜托別人代庖。代庖人需出具存檔申請人的拜托書、護照及外洋教導機構的入學證實的復印件和代庖人的有用證件解決存檔手續。
3、暫未落實事情單元,或雖已落實事情單元還沒有就業身份的留學返國職員,需持我駐外使(領)館教導處(組)開具的“留學返國職員證實”、所獲外洋學歷、學位證書等文件和檔案治理費解決存檔手續。
4、經本室考核贊成後,申請存檔職員(或拜托代庖人)需填寫“存檔職員掛號表”,簽署留學存檔協定書。本室向申請人原單元出具“調檔關照單”調檔。
5、原單元接到調檔關照後,將申請人檔案和“檔案轉遞關照單”一並轉交本室。
6、經考核無誤後,本室將具名蓋印的檔案轉遞單回執退回申請人原單元。
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