留學美國如何與教授用郵件溝通

2014/09/01 瀏覽次數:4 收藏
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【美國留學網(https://abroad.hopetrip.com.hk/usa/) - 美國留學日誌&履歷】留學美國若何與傳授用郵件相同
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  去美國留學的同窗們日常平凡免不了要和傳授打交道,而跟其別人同樣,在如今這個信息化的時期,傳授已習氣了用郵件和門生舉行交換。下面出國留學頻道小編就來為去美國留學的同窗們先容一下和傳授用郵件相同的技能,感興致的同窗們快來看一下吧。

  1. 郵件是永遠性的。一旦你把它發出去了,就弗成能再收返來了。只要傳授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的運氣,大概保留,大概是把郵件轉發給同事博取一笑(這是最糟的情形)――效果自信哦。

  2. 郵件要發到你被告訴的郵箱裏。檢討,再檢討,看“發送到”那一欄的地點是否是準確。僅僅由於你的媽媽和你的傳授的名字都是"Lynn",也沒有來由把你全部的愛都寄送到了Lynn傳授那邊吧。

  3. 傳授大概不應用大學的雜亂無章的郵箱體系。以是把郵件發送到他們真正在用的郵箱地點,而不是大學通信錄上的郵箱地點。(檢討一下他們的小我擇要大概義務分派表來探求一些線索。)

  4. 傳授大概不會打開一封發自luckydogpig@thepound.com的郵件。他們更愛好打開那些來自比擬著名的郵箱地點,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

  5. 主題欄要緊扣主題。在主題欄要對這封郵件有一個扼要的說明。萬萬不要包括一些請求,好比說“緊迫要求--請立刻答復”,可以很確定的說,你的要求會像垃圾同樣處置掉。

  6. 稱謂很主要。最平安的開首方法是用“酷愛的×××傳授”。如許的話你就不會再斟酌這個傳授是否是個博士或其他,而且當你稱謂你的女傳授“Ms”大概“Mrs.”也不會顯得像是本性別輕視者。

  7. 清晰簡練是最佳的。你的傳授天天會收到25-30封郵件,以是假如你的題目很簡練清楚明了那是最佳的(一樣平常把題目一條條列出來比擬好)。假如你的題目表述的很細致大概多層面的,最幸虧傳授的辦公時光面談,如許傳授就可以更有用地幫你辦理題目。

  須要留意的是,再用附件發送論文底稿前,要肯定他是否是樂意接收如許長的文件。假如不,那就看一下他是不是樂意在郵件主體讀一頁大概一其中心段。別的,任什麽時候候發郵件,都必定抄送一份給本身,誰曉得你發送的郵件抄件是甚麽運氣呢?

  最主要的是,附件裏的論文不要用奇異的格局。你大概以為.odt格局的文件比擬酷,也不消為OPEN OFFICE 付費,然則當傳授發明他/她花了20分鐘找到的插件也打不開,還要消費半個小時來下載Open Office。原來只需15分鐘的評分事情如今卻消耗了一個小時,然後傳授會給你評分嗎?你可以想象的。

  8. 必需要告訴傳授已收到郵件。假如你的傳授屈尊給你答復大概發送你須要的材料,必定要告知他你已收到了。如許,下次在教室上看到你的時刻,他們就會認為你是個不錯的門生。

  9. 這不是高聲嚷嚷的辯論。郵件不要都用大寫字母來寫,由於這是一種在郵件中表達惱怒大概其他猛烈的情感的方法。沒有人愛好喊叫的。

  10. 沒有人真的愛好臉色標記和微笑符。請信任這一點。

  11. 這不是Facebook。你寫給傳授的郵件不要像你在同夥留言板上的留言同樣。

  主要提醒:萬萬不要和你的傳授開頑笑,這個時刻,不管多好笑都弗成以。

  12. 這不是寫即時新聞....以是不要像寫短新聞同樣用單詞的縮寫情勢,你絕對是在冒危害,假如我說的紕謬請糾正。

  13. 這不是校園滑稽。不要隨便拿如下的工作當談資:你的論文很難搞,你誰人“很衰”助教都不教些你想曉得的器械,大概是你期中測驗考了個很爛的分數。

  14. 這不是在評價你的傳授。沒有傳授想聽你評價他們的教室表示,以是把你的看法留到期末評價中,你可以口若懸河地表達出你對先生的意見,並且是匿名的。

  15. 拼寫錯誤解使你看起來像個笨伯。以是每次都要應用拼寫檢討,並校訂你的郵件兩遍。

  16. 末了的署名很主要。每封郵件末了都要感激傳授抽出時光來贊助你,並以“Best Wishes、Regards”來末端。(大概其他相幹的正式語,然則要用友愛的語氣。)然後簽上你的全名,而不是甚麽昵稱,就像Ry-Ry 大概 Biff。

  17. 你的傳授不想聽你講你的人生哲學。在你的郵件末了不要說甚麽你援用的宗教大概政治概念。你永久不曉得這些會不會搪突你的傳授。

  18. 不要太甚周到。在郵件中表示出規矩和友愛很主要,然則要適度,不要搞得像是在攀龍趨鳳。


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